Teams 2.0 Statusmeldung

Hallo zu Teams 2.0 Statusmeldung festlegen. Ähnlich wie in WhatsApp kann man auch in Microsoft Teams seinen Status posten. Die Statusmeldung gab es zwar auch schon im klassischen Microsoft Teams, allerdings ist sie in Teams 2.0 schon ziemlich versteckt, vor allem wie man Statusmeldungen bearbeiten oder löschen kann.

Praxisbeispiel Statusmeldung festlegen

Spätestens ab April 2024 werden alle User automatisch auf die neue Version von Teams 2.0 umgestellt. Daher zeige ich in diesem Beitrag, wie die Statusmeldung auf der Benutzeroberfläche von Microsoft Teams 2.0 funktioniert.

Hallo und herzlich Willkommen zu Tipps und Tricks zu Teams 2.0 mit Treutlein Seminare.

Neue Statusmeldung erstellen

Mit Statusmeldungen können Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen auf eine aktuelle Situation aufmerksam machen, beispielsweise wenn Sie viel zu tun haben und nur in dringenden Fällen gestört werden möchten.

Um eine Statusmeldung einzurichten, klicken Sie in Microsoft Teams rechts oben auf Ihren Profilicon und dann auf Statusmeldung festlegen. Hier können Sie nun verschiedene Einstellungen vornehmen. Zum besseren Verständnis zeige ich Ihnen ein Beispiel:

Im vorgenannten Screensthot hat Susi Sommer in einer Statusmeldung mitgeteilt, dass sie aktuell viel zu tun hat und nur in dringenden Fällen gestört werden möchte. Als Vertretung hat sie Felix Frühling, ihren Kollegen angegeben.

Der Text im grauen Feld wird nun in der Kontaktkarte des Verfassers angezeigt, also von Susi. Die Karte wird immer aufgeklappt, wenn man mit der Maus über den Profilicon einer Person fährt. Da unterhalb des Textes „Bei geschickten Nachrichten anzeigen“ aktiviert wurde, bekommen alle Personen aus der gleichen Organisation wie Susi den Text der Statusmeldung oberhalb der Chatleiste eingeblendet, sobald sie versuchen, einen Chattext an Susi zu verfassen. Dieser Screenshot ist aus der Ansicht von Felix Frühling entstanden.

Kollegen in Statusmeldung erwähnen

Susi hat Felix in ihrer Statusmeldung erwähnt, also ein @-Zeichen vor seinen Namen gesetzt. Dadurch wurde Felix automatisch informiert. Zudem hat Susi ihre Statusmeldung mit einem Ablaufdatum von 4 Stunden versehen. Der Text wird also auf der Kontaktkarte angezeigt. Wenn Sie möchten, dass er auch bei der Chatleiste angezeigt wird, müssen Sie zusätzlich darunter das Häkchen setzen. Beides können nur Personen aus der gleichen Organisation sehen, keine Externen.

Vorgeschlagene Antwortmöglichkeiten in MS Teams

Richten Sie doch mal Ihren Blick auf die drei vorgeschlagenen Antwortmöglichkeiten rechts unten im Screenshot. Dabei handelt es sich um sogenannte vorgeschlagene Antworten, die Sie in den Einstellungen verwalten können. Übrigens: Wenn Sie Ihre Statusmeldung bearbeiten oder löschen möchten, müssen Sie die Maus über den Text Ihrer Statusmeldung bewegen und dort auf das Bearbeiten- oder Löschensymbol klicken. Ganz schön versteckt, gell?

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