Kein Wiki mehr in Microsoft Teams
Microsoft hat Mitte Januar 2023 angekündigt, dass Wikis aus Teams entfernt wird. Dafür soll nun OneNote zum Einsatz kommen. Bei OneNote handelt es sich um ein digitales Notizbuch, welches schon seit vielen Jahren Teil von Microsoft Office ist, genauso wie Word, Excel, Outlook oder PowerPoint.
OneNote ersetzt Wiki in Kanälen von MS Teams
Ab Mitte Februar 2023 haben Organisationen die Möglichkeit, Notizen, die sie bisher in Wikis gespeichert haben, in OneNote zu exportieren. Dies betrifft alle Standardkanäle von MS Teams. Nach dem Exportieren der Wiki-Inhalte in OneNote-Notizbücher können Benutzer zur Registerkarte Notizen wechseln, um mit OneNote in Kanälen zusammenzuarbeiten.
Keine neuen Wikis mehr möglich!
Mit dieser Änderung können Benutzer weiterhin auf vorhandene Wikis zugreifen und diese bearbeiten, aber keine neuen Wikis in Teams-Kanälen mehr erstellen.
Vorteile OneNote gegenüber Wiki
OneNote bietet eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber dem Wiki. Nicht nur, dass man es losgelöst von Teams und Kanälen prima zum Verwalten eigener Notizen verwenden kann, optimiert sich auch die Zusammenarbeit im gesamten Team. Nun kann man auch die ganzen Funktionen von OneNote nutzen, wie beispielsweise handschriftliche Notizen, Anlagen und vieles mehr. Auch die Suche nach Notizen ist endlich möglich. Hier schwächelte Wiki enorm!
OneNote standardmäßig als Registerkarte
Mit der automatischen Umstellung durch Microsoft wird nun standardmäßig bei jedem neuen Standardkanal die Registerkarte OneNote eingefügt sein. Aktuell muss so eine Registerkarte noch manuell hinzugefügt werden.
Ziehen Sie rechtzeitig mit Ihrem Wiki um!
Microsoft empfiehlt Benutzern dringend, ihre Kanalwikis nach OneNote zu exportieren, sobald es verfügbar ist.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter rechtzeitig in OneNote
Mit OneNote kommt nun automatisch ein neues Programm in Microsoft Teams hinzu. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie ihnen zeigen, wie OneNote richtig funktioniert. Wir haben ein 3-stündiges E-Learning entwickelt, in dem alle Funktionen von OneNote erklärt werden. Ich verspreche Ihnen, eine zusätzliche OneNote-Schulung wird dadurch überflüssig. Ihre Mitarbeiter können sich selbst einteilen, wo und zu welcher Zeit sie OneNote lernen möchten.
