Unsere Bewertungen

Tanja
Tanja
11:14 29 May 19
Ich bin begeistert! Die 2 Tage Outlook Schulung waren bestens investiert und haben meinen Arbeitsalltag revolutioniert. Danke!mehr
Kati
Kati
07:26 18 Oct 18
Sehr nettes Seminarklima, gut ausgearbeitete Unterlagen und reichlich Informationen …. gerne wiederKatja Führ DFS
Captain Markus
Captain Markus
12:56 16 Oct 18
Toller Kurs, tolle Atmosphäre. Karina kann gut motivieren, erklären und ist auch sehr geduldig. Das 2 tägige Seminar Effektiv und strukturiert arbeiten (inhouse) hat mir beruflich einiges gebracht um meinen Arbeitsalltag im Büro zu erleichtern. Gerade über Outlook hat sie ein immenses Wissen und kann es auch deutlich vermitteln. War eine schöne Zeit. Danke. 🙂mehr
Christine Lauß
Christine Lauß
17:22 10 Sep 18
Das 2-tägige Seminar "Effektiv und strukturiert arbeiten" war professionell vorbereitet, spannend und vollgepackt mit wertvollen Tipps aus der Praxis. Hier zeigt sich die langjährige Erfahrung der Trainerin als Assistenz sowie als selbstständige Unternehmerin: sie weiss genau, wovon sie spricht. Ich konnte das Gelernte sofort umsetzen und werde asap "Assistenz und Sekretariat" draufsetzen. So macht die Arbeit richtig Spaß!mehr
Tanja Gerls
Tanja Gerls
07:51 03 Aug 18
Ein wirklich gutes Seminar! Es war sehr gut vorbereitet und eine entspannte Atmosphäre geschaffen. Frau Treutlein versteht es perfekt, ihr Wissen zu vermitteln und dies direkt mit praktischen Anwendertipps zu verbinden! Man kann sich selber sehr gut einbringen und direkt den eigenen Arbeitsalltag mit dem Erlernten verknüpfen. So haben wir direkt Prozesse angepasst und arbeiten effizienter! Vielen Dank für die praxisnahen Tipps und die Anregung, die eigenen, eingefahrenen Bahnen mal zu verlassen!mehr
Jasmin Köhler
Jasmin Köhler
13:36 20 Jul 18
Karina Treutlein ist eine sehr professionelle Trainerin und dank Ihrer langen Erfahrung als Assistenz kennt Sie ganz genau die Probleme und Hindernisse. Die Schulung ist super interessant - man meint man kennt sich schon gut mit Outlook aus - Sie beweist das Gegenteil - unfassbar wie viel man noch dazu lernen kann. Eine super effiziente Schulung, mit viel Input aber verständlich in toller Atmosphäre beigebracht. Vorallem der Praxisbezug ist Wahnsinn - auch für spezielle Fragen findet Sie eine Lösung. Toll!mehr
OMB AG Online.Marketing.Berater.
OMB AG Online.Marketing.Berater.
14:28 22 Jun 18
Unsere Workflows sind noch geschmeidiger geworden. Das Besondere an Karinas Outlook-Schulungen ist, dass sie nicht nur geniale Funktionen von Outlook zeigt, sondern selbst entwickelte Strategien zum Selbstmanagement mit Outlook anwendet, von denen ich vorher noch nie gehört hatte. Diese Methoden sollte sie sich wirklich patentieren lassen! Denn die E-Mail-Flut habe ich nun damit im Griff. Vielen Dank!mehr
Karin Albert
Karin Albert
10:07 12 Jun 18
Outlook Schulung für Assistenz und Sekreteriat: Eintägige Schlung mit einem netten und sehr angenehmen Klima. Professionelle Trainerin. Gute praxisbezogene Beispiele. Empfehlenswertes Seminar. Komme gerne wieder.mehr
Rainer Weppelmann
Rainer Weppelmann
08:34 09 May 18
Die Outlook Schulung lief über 2 Tage, meine Vorstellungen als "Einsteiger" vor Beginn des Seminars wurden erfüllt und teilweise übertroffen. Verständliche und angenehme Seminarführung, gerne wieder.mehr
Detlef Volmer
Detlef Volmer
12:12 11 Apr 18
Ich war wirklich überrascht, wie viele Features von Outlook ich noch nicht kannte. Das Seminar war gut vorbereitet, die Unterrichtsmaterialien hilfreich und die Trainerin hat es verstanden, eine tolle Lernatmosphäre zu schaffen. Wirklich zu empfehlen.mehr
Oliver Kampmann
Oliver Kampmann
11:57 07 Apr 18
Der Mix beim Vermitteln von Basic Funktionen, „hidden“ Features und Methodik gepaart mit einem breiten Erfahrungsschatz in diesem Seminar ist einmalig. Obwohl ich meiner Meinung nach bereits vor dem Seminar über solides Outlook–Wissen verfügte, habe ich immens viel dazu gelernt und meine Arbeitsweise grundlegend verändert.mehr
Sarah Wietermann
Sarah Wietermann
07:32 14 Mar 18
OneNote schickt wirklich der Himmel. Ich bin seit unserem Termin zum „Powernutzer“ geworden, ob beruflich oder privat.mehr
Margret Menzel
Margret Menzel
13:45 02 Mar 18
Effizienter arbeiten mit Outlook: Eines der besten Computer-Seminare, die ich besucht habe. Die Anregungen, die ich hier zur Bewältigung meiner Emailflut und Aufgabenverwaltung bekommen habe sind sehr wertvoll für meinen Arbeitsalltag. Ich habe gleich am nächsten Tag mit der Umsetzung begonnen und merke, wie mein Arbeitstag strukturierter und effizienter wird. Das motiviert! Außerdem hat das Seminar Spaß gemacht! Nur zu empfehlen!mehr
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Office Schulung mit Outlook für Sekretariat und Assistenz

Sekretariat Schulung zu Outlook

Als Office-Manager oder Sekretärin managen Sie einen oder mehrere Chefs, sind der Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens und kompetente Ansprechpartnerin für alle Fragen und Belange Ihres Teams. Sie planen Besprechungen und Reisen, managen mehrere Postfächer, bewältigen die E-Mail Flut mit einigen hundert E-Mails in der Woche und beantworten unzählige interne und externe Anfragen. Hier arbeiten Sie schon intensiv mit MS Office Outlook, wollen aber noch schneller und noch besser werden. Wenn Sie auch das Gefühl haben, dass Sie in einer normalen Outlook Schulung nichts mehr lernen können, sind Sie bei uns genau richtig!

Inhouse-Seminar zu Office-Management und Chefentlastung

Erfahren Sie z. B., wie Sie bei mehreren Postfächern alle wichtigen E-Mails im Blick behalten, Freigaben bei Bedarf anpassen, die Aufgabenliste von Outlook praxistauglich einrichten oder Besprechungen schneller und besser planen. Steigern Sie durch diese extra auf die Bedürfnisse von Assistenzen, Sekretärinnen und Teamassistentinnen ausgerichtete Outlook Schulung deutlich Ihre Effizienz. Lernen Sie tolle Funktionen für zeitsparende E-Mail-Organisation, Terminmanagement und effektive Chefentlastung und vor allem jede Menge Tipps, die Sie garantiert noch nicht kennen. All das lernen Sie in unseren Outlook Seminaren für Sekretariat und Assistenz.

Seminarablauf und Konzepte

Vorteile

Was bringt Ihnen diese Sekretärinnen Schulung?

  • Sie vergessen nichts mehr, weil Sie top organisiert sind
  • Sie benötigen weniger Zeit für die typischen Arbeiten im Office
  • Sie senken Ihren Stresspegel und erhöhen Ihre Belastbarkeit
  • Die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef bzw. Ihrem Team läuft flüssiger
  • Sie entlasten Ihren Chef noch effektiver
  • Sie minimieren Unterbrechungen und Zeitfresser
Zielgruppe

Wer sind die Teilnehmer dieser Schulung?

Diese Outlook Schulung für Assistenz und Sekretariat richtet sich an Office-Manager, Bürovorsteher, Sekretärinnen, Assistenzen usw.

Wenn das Ihr Arbeitsalltag ist, passt diese Outlook-Schulung für Sie:

  • Sie checken viele E-Mails – eigene und evtl. auch noch die von anderen
  • Sie werden dauernd unterbrochen und bekommen ad-hoc-Aufgaben
  • Sie managen mehrere Postfächer
  • Sie organisieren viele Besprechungen und Terminen
  • Sie sind Ansprechpartnerin für Jedermann
Leistung

Stellen Sie hohe Erwartungen an diese Outlook Schulung!

  • Maßgeschneiderte Assistenz Schulungen (Outlook, OneNote, Persönlichkeitsentwicklung)
  • Zertifizierte Trainerin mit über 20 Jahren Berufserfahrung als Assistentin
  • Gruppen Inhouse-Schulungen mit bis zu 9 Personen oder Einzel-Coaching
  • Alle benötigten Einstellungen in Outlook werden direkt im Seminar gemacht
  • Bis 4 Wochen nach dem Seminar Support
  • Alle Ihre Fragen werden beantwortet
Dauer

Wie lange dauert dieser Outlook Kurs fürs Büro?

Diese Office Schulung für eine Gruppe von maximal 9 Personen dauert 2 Tage. Das ist auch nötig, da wir alle Bereiche von Outlook angehen: Kalender, E-Mail, Kontakte und vor allem Aufgaben – und das braucht nunmal seine Zeit.

Bis zu einer Gruppengröße von 4 Personen oder bei einer Einzelschulung kommen wir auch mit einem Tag zurecht.

Karina Treutlein

Trainerin für Microsoft Office Schulungen in Sekretariat, Office und Assistenz

Zertifizierte Trainerin aus Würzburg
Zertifizierter Business-Coach
Live Online Trainerin
Fachbuchautorin

Sie hat über 20 Jahre Praxiserfahrung als Assistentin, schreibt regelmäßig Fach-Artikel für die Working@Office und ist Referentin beim Sekretariats-Kongress. Darüber hinaus hat sie mehrere Fachbücher zu Selbstorganisation und Zeitmanagement mit Outlook publiziert, welche sie als Seminarunterlage in den Inhouse-Schulungen für Sekretariat und Assistenz verwendet.

Sie suchen eine Inhouse Schulung für Ihre Mitarbeiter?

Alle unsere Seminare führen wir gerne bei Ihnen als Inhouse Schulung durch. Firmenschulungen werden inhaltlich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und die Themen mit Ihnen abgestimmt. Hier erfahren Sie mehr über unsere Arbeitsweise. Für ausgesuchte Themen bieten wir offene Kurse in verschiedenen Städten Deutschlands an.

Inhalte und Themen der Assistenz Schulung zu Outlook

Alle Inhouse Schulungen zu MS Office werden individuell mit Ihnen abgestimmt. Das heißt, wir schulen dort in die Tiefe, wo es für Sie wichtig ist, auch zu Themen wie OneNote, Selbstorganisation oder Persönlichkeitsentwicklung.

  • Vertretungszeiten und Jobsharing organisieren
  • E-Mails mit Abstimmungsschaltflächen erstellen
  • Termine, Aufgaben und E-Mails delegieren
  • Textvorlagen erstellen, überarbeiten und verwalten
  • Urlaubskalender anlegen und verwalten
  • Jobs, die elektronische Aufgabenliste perfekt beherrschen
  • Termin-, Ressourcenverwaltung und Terminplanungs-Assistent
  • Mehrsprachige Features nutzen
  • E-Mail mit Ablaufdatum bzw. Verfallsdatum erstellen
  • Ordner und Kalender freigeben und annehmen in der Exchange Umgebung
  • Tipps und Tricks in Outlook für Sekretariat und Assistenz
  • Auf Wunsch: Einblicke und Anwendungsbeispiele in OneNote

Mehr zu Outlook

Office- und Reiseplanung mit OneNote...

In Outlook gibt es eine Schnittstelle zu OneNote, dem digitalen Notizbuch von MS Microsoft Office. E-Mails, Aufgaben und Termine sind zwischen den beiden Programmen verknüpft, was eine Organisation enorm erleichtert.

Mit OneNote können Sie top übersichtlich Reisen und Veranstaltungen planen, sich ein eigenes Wikipedia anlegen, Protokolle verwalten, Checklisten führen und vieles mehr. Auf Wunsch nehmen wir uns in der Outlook Schulung etwas Zeit, um OneNote und die Schnittstelle zu Outlook kennenzulernen. Wenn Sie schon Mit OneNote arbeiten, beantworten wir Ihnen gerne all Ihre Fragen dazu bzw. machen Sie noch effizienter im Umgang mit OneNote.

Die 5 größten Fehler in Outlook...

Diese Zeitfresser sorgen dafür, dass Sie Zeit verlieren:

  • Sie tragen Ihre Aufgaben im Kalender ein.
  • Wichtigen E-Mails geben Sie ein Fähnchen.
  • E-Mails legen Sie in vielen Ordnern ab.
  • Vorlagen speichern Sie unter Entwürfe oder in der Signatur.
  • Sie missbrauchen Ihren Posteingang als offene Todo-Liste unerledigter E-Mails.

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie auf umfangreiche Ordnerstrukturen verzichten und stattdessen die Suchfunktion effizient einsetzen. Wir unterstützen Sie dabei, die elektronische Aufgabenliste praxistauglich einzurichten, anstatt Aufgaben im Kalender zu notieren und auch das Schicken von E-Mails an sich selbst erübrigt sich mit dem bewussten Einsatz von Kategorien.

Outlook-Geheimnisse für´s Office...

Durch die E-Mail Flut kann der eigene oder freigeschaltete Posteingang schnell unübersichtlich werden. Oft wird durch eine ineffiziente Suche oder unübersichtliche Ablagestruktur wertvolle Zeit vergeudet. Auch die Terminorganisation mit mehreren Teilnehmern gestaltet sich oft sehr zeitaufwändig – vor allem, wenn die einzelnen Kalender nicht sauber geführt werden.

Eine schlechte Organisationsstruktur in Outlook führt unweigerlich zu Fehlern im Ablauf und vermeidbaren Zeitverlusten. Um solche Zeitfresser zu vermeiden, bietet Outlook eine Reihe von oft versteckten Funktionen, die den Berufsalltag einer Sekretärin oder Assistentin deutlich vereinfachen. Zum Beispiel können Sie nach diesem Outlook Seminar sehr effizient und übersichtlich Aufgaben verwalten und delegieren, Termine mit dem Terminplanungs-Assistenten schnell und einfach planen, das Postfach des Chefs durch die Kommunikationsspalte übersichtlich gestalten und vieles mehr. Lernen Sie in diesem Outlook Seminar, wie Sie sich und Ihren Chef optimal entlasten. Zeit sparen im Office durch Outlook Seminare für Assistentinnen kann so einfach sein!

Selbstorganisation, Chefentlastung und Officemanagement...

Wollen Sie auch eine Persönlichkeitsschulung, können wir die Outlook Schulung mit weiteren Themen ergänzen:

Themen Chefentlastung

Damit sich Ihr Chef auf seine wichtigen Aufgaben, effiziente Meetings, zielführende Gespräche und strategische Entscheidungen konzentrieren kann, braucht er eine zuverlässige Assistentin oder Sekretärin an seiner Seite, die ihm den Rücken freihält und ihm so viel Arbeit wie möglich abnimmt. Dazu gehört z. B. das Organisieren seiner E-Mail-Flut, das Koordinieren seiner Termine und die Zuarbeit in verschiedenen Projekten.

In diesem Chefentlastung Seminar mit Outlook lernen Sie, wie Sie Ihrem Chef den Rücken freihalten, in seinem Auftrag delegieren, ihm und sich Freiräume verschaffen und Zeitfresser nachhaltig eliminieren. Outlook birgt so viel Potenzial zur Büro- und Arbeitsplatzorganisation und effektiven Chefentlastung, was Sie per Knopfdruck (bzw. Mausklick) realisieren können, wenn Sie die Mechanismen kennen. Effektive Chefentlastung Seminare für Sekretariat und Assistenz mit Outlook bringen Sie weiter!

Themen Office-Management

  • Welche Checklisten haben sich im Office bewährt?
  • Was muss ich tun, damit auch während einer längeren Abwesenheit „der Laden läuft“?
  • Wie beseitige ich Störquellen?
  • Wie organisiere ich erfolgreiche Veranstaltungen?

Themen Kommunikation

  • Wie gehe ich mit internen Hierarchien diplomatisch um?
  • Wie funktioniert zeitsparende Kommunikation im Office? (Selbsttest „Wie kommuniziere ich?“)
  • Wie sage ich wertschätzend Nein?
  • Wie gehe ich mit Quasselstrippen um?
  • Wie spreche ich sensible Themen an?
  • Wie optimiere ich die E-Mail-Kommunikation?

Themen Selbstorganisation

  • Wo bleibt meine Zeit und wie optimiere ich sie?
  • Wie setze ich richtig Prioritäten und halte diese auch ein?
  • Wie schaffe ich es, mich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren, schnell Entscheidungen zu treffen und den Überblick zu behalten?
  • Wie beseitige ich Störquellen und welche Gegenmaßnahmen helfen wirklich?
  • Wo liegen meine persönlichen Leistungsspitzen und wie nutze ich diese optimal?
  • Welcher Zeit-Typ bin ich und wo habe ich noch Potenzial?
  • Welche Zeitfresser habe ich und wie vermeide ich sie?
  • Wie setze ich Ziele erfolgreich um?

Tipp: Besprechungen organisieren...

Sicher organisieren Sie viele Besprechungen und bekommen darauf viele Zu-/Absagen oder Unter Vorbehalt-Antworten. Das verstopf Ihren Posteingang, vor allem wenn die Einladung an einen großen Verteilerkreis verschickt wurde. Wenn Sie das Problem über die Regeln angehen, aktualisieren sich die Statusmeldungen nicht mehr im Termin selbst in den Details.

So geht´s besser: Gehen Sie links oben über das Register „Datei“ in die „Optionen“ und dort in das Register „E-Mails“. Scrollen Sie etwas nach unten bis zur Gruppe „Verlauf“. Dort sind die beiden letzten Funktionen für Sie interessant. Wenn Sie „Verlaufsinformationen aktualisieren und dann Antworten ohne Kommentare löschen“ anklicken, werden alle Antworten auf Besprechungseinladungen in den Papierkorb geschoben außer denen, wo der Absender noch einen Kommentar hinzugefügt hat. Wenn Sie die letzte Funktion „Nach dem Aktualisieren der Verlaufsinformationen Bestätigungen verschieben nach…“ aktivieren, werden alle Antworten auf Besprechungsanfragen in einen bestimmten Ordner geleitet. So bleibt Ihr Posteingang schön übersichtlich.. Weitere Tipps im Blog.

Kunden-Empfehlungen

Das Training war für mich ein riesen Erfolg! Ich habe sehr viele Tipps und Tricks in der Outlook Schulung dazugelernt, obwohl ich schon dachte, dass ich „Fit“ bin. Besonders gut fand ich das Frau Treutlein individuell auf unsere Wünsche eingegangen ist und wirklich jede Frage beantworten konnte. Vielen Dank nochmal für das tolle Training!

  Tanita Priebe
Tanita Priebeinnogy SE

Ich fand das Seminar super hilfreich! Es hat viele kleine und größere Tipps mit sich gebracht, die ich versuchen werde für mich umzusetzen. Außerdem fand ich die Atmosphäre sehr locker und den Austausch untereinander sehr gut und aufschlussreich! Ich denke man kann viele kleine Dinge super im Alltag umsetzen und sich somit die Arbeit erleichtern. Für mich war das Seminar sehr inspirierend und motivierend. Es hat mich aus meinem Bearbeitungstrott gerissen, mich für alternative Arbeitsweisen geöffnet und mir wieder vor Augen geführt, dass man sich nur weiterentwickeln kann, wenn man sich regelmäßig reflektiert und bereit für Veränderung ist.

Michèle Pradella
Michèle PradellaARLANXEO Deutschland GmbH

Mit ihrem umfassenden Wissen vermittelt Frau Treutlein so viele geniale Tipps, die man sofort in die Praxis umsetzen kann und die einem die Arbeit enorm erleichtern.

Andrea Heckel
Andrea HeckelSekretärin Daimler AG

Das Outlook Seminar bei Karina war mit Abstand das beste Seminar was ich in meiner bisherigen Laufbahn erlebt habe. Durch die Schulung habe ich Schritte kennengelernt, die mich meinen Arbeitsalltag in vielen Punkten leichter gestalten lassen. Man baut sich Hilfsmittel ein, so dass man es leichter hat, die Zettelwirtschaft wird weniger und ich kann meinen Job mit Outlook viel besser organisieren – so dass mir in Zukunft auch nichts mehr durch die Hände rutschen kann. Im Vergleich zu IT Schulungen ist es wesentlich verständlicher und weniger kompliziert, das Erlernte wird sofort selbst umgesetzt. Was ein ganz wichtiger Bestandteil ist. Durch das „selber machen“ ist der Lerneffekt viel größer und es ist viel einfacher, noch dazu macht es Spaß, wenn man sieht, wie man sich Zeit sparen kann und es in Zukunft viel leichter haben wird. Ich würde das Seminar jedem weiterempfehlen der täglich mit Outlook arbeitet. Es ist für jeden etwas dabei, was man in seinen Arbeitsalltag mit einbauen kann. Karina überzeugt durch Ihre positive Art und Ihr umfangreiches Wissen in vielen Bereichen, wo man jederzeit davon profitieren kann. Es macht unheimlich viel Spaß von Ihr zu lernen. Die Zeit rast und leider oft auch viel zu schnell, da man gerne noch mehr lernen würde.

  Saskia Weger
Saskia Weger Sekretariat Niederlassungsleitung Geis Group

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehend bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare

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