Lass einfach Microsoft Outlook die automatische Rechtschreibprüfung durchführen, um peinliche Rechtschreibfehler in geschäftlichen E-Mails zu vermeiden.

OneNote Schulung

Statusmeldungen über Zu- und Absagen von Einladungen verstopfen den Posteingang. Vermeiden Sie das, legen Sie einen Ordner für Ihr Besprechungsmanagement an.

Wenn du deine Aufgaben in Outlook als erledigt markierst, bleiben diese weiterhin grau und durchgestrichen unterhalb des Kalenders in der Aufgabenliste sichtbar. Gerade in der Kalenderansicht stört das viele Anwender. Wenn es dir genauso geht, dann blende erledigte Aufgaben in Outlook doch einfach aus.

Ein Klick zu viel und Feiertage sind doppelt oder mehrfach im Outlook Kalender eingetragen. Aber wie bekommst du diese wieder schnell aus dem Kalender heraus? Am einfachsten ist es, alle Feiertage inklusive der doppelten zu löschen und dann nochmals einmalig zu importieren. So geht’s!

Wenn Sie einen neuen PC bekommen oder von einem anderen Programm auf Outlook umstellen, macht es Sinn, Mailvorlagen und Schnellbausteine zu sichern.

Microsoft Team Tipps und Tricks

E-Mail Schriftfarbe ändern In Outlook ist beim Weiterleiten als Grundeinstellung die Schriftfarbe Blau eingestellt. Das passt aber häufig nicht zum CI eines Unternehmens und es kostet wertvolle Zeit, jedes Mal die Farbe wieder auf Schwarz umzustellen.

Findet Ihre Outlook Suchfunktion auch nicht alle E-Mails? Sie wissen genau, dass Sie die E-Mail abgelegt haben und trotzdem taucht sie in den Suchergebnissen nicht auf. Wenn die Sofortsuche nicht mehr funktioniert, liegt das häufig am Suchindex, der z. B. durch ein Update durcheinandergeraten ist.

Wenn Sie mit Mac von Apple arbeiten, finden Sie hier die Tastenkombinationen, mit denen Sie Outlook steuern können. Damit sind Sie um 60 % schneller, als wenn Sie über das Menü Befehle ausführen.

In diesem Tipp liest du, wie du nur ausgesuchte Feiertage oder Ferien für ein bestimmtes Bundesland in deinen Outlook Kalender importierst – und nicht für ganz Deutschland.

Ist dir schon mal aufgefallen, wie viele Autofahrer während des Fahrens das Handy in der Hand haben, um z. B. eine Telefonnummer einzutippen, einen Termin zu notieren oder eine Nachricht zu schreiben? Dabei kann dein Smartphone mit den richtigen Sprachbefehlen Outlook steuern…