Outlook
Outlook-Besprechungen organisieren
Sicher organisieren Sie viele Besprechungen und bekommen darauf viele Zu-/Absagen oder „Unter Vorbehalt“-Antworten zurück. Das müllt Ihren Posteingang zu. Besprechungsantworten filtern ist eine gute Methode, um den Posteingang übersichtlich zu halten.
Outlook Tricks, die du kennen solltest!
5 Outlook Tricks, die jeder kennen sollte! Gerade die kleinen feinen Outlook Tricks erleichtern bestimmt auch dir dein Arbeitsleben.
Outlook Verteilerliste weiterleiten und speichern
In Outlook kann man eine Verteilergruppe einfach per E-Mail weiterleiten und zwar so, dass sie der Empfänger bei sich speichern kann. Alle Kontakte sind vollständig und in eine Verteilergruppe gepackt.
Outlook Tipps gegen die Emailflut
Mit diesen 10 Outlook Tipps sparst du garantiert Zeit im Kampf gegen die E-Mail-Flut. Bearbeite E-Mails im Block, plane deinen Arbeitsalltag und filtere den Posteingang. So arbeitest du effizient!
Outlook Vorlagen erstellen, verändern und löschen
Outlook bietet die Möglichkeit, Vorlagen für E-Mails, Aufgaben und Besprechungsanfragen zu erstellen und dann mit wenigen Klicks einzufügen. Damit sparst du jede Menge Zeit im E-Mail-Verkehr. Du kannst die Vorlagen auch überarbeiten oder bei Bedarf löschen.
E-Mail-Flut bewältigen
Bist du auch Jäger und Sammler? Dann setzt du bestimmt E-Mails im Posteingang wieder auf ungelesen, als Erinnerung, damit du sie noch erledigen musst. Mit dem „später“ ist das aber dann so eine Sache. In unseren Outlook-Seminaren schule ich das One-Touch-Prinzip, bei dem jede Mail nur einmal angefasst wird.
Wie durchsuche ich in Outlook Anlagen?
Wenn du Suchmaschinen beherrscht, findest du alle benötigten Informationen blitzschnell. Dieser Tipp funktioniert in Outlook allerdings auch. Erfahre hier, wie du bestimmte Anlagen-Typen in deinen Mails findest.
Shortcut Strg+Shift+K für Outlook-Aufgabe geht nicht mehr – mit neuem Shortcut geht’s wieder!
In Outlook ist ein beliebter Shortcut Strg+Shift+K. Damit konnte man bisher eine neue Aufgabe in Outlook anlegen. Seit einem Update hat Microsoft den Shortcut für eine neue Aufgabe in Outlook durch einen anderen Shortcut ersetzt. Drücke die Tastenkombination Strg+Alt+T auf deiner Tastatur.
Ansichtseinstellungen in Outlook auf alle Ordner übertragen
Ansichtseinstellungen in Outlook lassen sich auf alle Ordner übertragen. Wie es geht, erfährst du hier! Einer von vielen Tipps, den wir in unseren Outlook Kursen weitergeben.
Wie trage ich in Outlook die Feiertage für nur ein Bundesland ein?
Outlook bietet die Möglichkeit, Feiertage in den Kalender zu importieren – leider werden hierbei alle Feiertage von ganz Deutschland eingetragen. Doch es geht auch anders mit einer i-Cal Datei aus dem Internet. Hier nachlesen wie es funktioniert.
Wo sehe ich die KW´s in Outlook?
Schleppst du auch noch einen Papierkalender mit dir herum, um die KW´s nachzuschlagen oder suchst du Kalenderwochen über das Internet, um einen Termin zu bestätigen? So kannst du die Kalenderwochen im Outlook-Kalender einblenden.
E-Mails schreiben und später senden – mit Outlook leicht gemacht!
Manchmal macht es Sinn, den Sendezeitpunkt einer E-Mail zu verzögern, z. B. wenn du vorarbeiten möchtest oder eine E-Mail erneut zum Urlaubsende eines Kollegen senden willst. Wir erklären dir wie es funktioniert.
Warum landet die E-Mail im Spamordner?
Microsoft hat eine Liste mit Schlüsselwörtern veröffentlicht, nach welchen der Spamfilter in Outlook filtert. Vermeide diese Wörter, sonst kommt deine E-Mail beim Empfänger evtl. nicht an.
Outlook Suche leicht gemacht
Der Renner in unseren Outlook-Seminaren ist die Suchfunktion. Kaum jemand beherrscht die Suchtools oder hat sie vorher überhaupt wahrgenommen. Die manuelle Suche ist zeitaufwändig, dabei geht es um ein Vielfaches schneller und leichter. Tipps dazu gibt es hier!
E-Mail Betreff ändern – So geht es doch in Outlook!
Kennst du das auch? Du empfängst über Outlook eine E-Mail und willst den Betreff anpassen, damit du die E-Mail später wieder über die Suchfunktion finden kannst? Aber nicht jeder macht sich die Mühe, einen aussagekräftigen Betreff zu formulieren. Damit deine Suche trotzdem erfolgreich ist, kannst du den Betreff jeder E-Mail nachträglich anpassen.
Wie formuliere ich eine Abwesenheitsnachricht?
Achten Sie beim Texten Ihrer automatischen Abwesenheitsnachricht in Outlook auf Höflichkeit und vollständige Informationen, schließlich wird sie von verschiedensten Personen gelesen. Lesen Sie hier, welche Angaben in eine automatische Abwesenheitsnachricht gehören.
Fälligkeitsdatum in Aufgaben und Terminen eintragen
Outlook ist intelligent und übernimmt für dich das Rechnen, wenn es um das Eintragen von Start- oder Fälligkeitsdatum geht. Das funktioniert überall, wo du sogenannte Datumsfelder hast.
Rechtschreibprüfung in Outlook aktivieren
Lass einfach Microsoft Outlook die automatische Rechtschreibprüfung durchführen, um peinliche Rechtschreibfehler in geschäftlichen E-Mails zu vermeiden.
Besprechungsanfragen filtern
Statusmeldungen über Zu- und Absagen von Einladungen verstopfen den Posteingang. Vermeiden Sie das, legen Sie einen Ordner für Ihr Besprechungsmanagement an.
Erledigte Aufgaben im Kalender ausblenden
Wenn du deine Aufgaben in Outlook als erledigt markierst, bleiben diese weiterhin grau und durchgestrichen unterhalb des Kalenders in der Aufgabenliste sichtbar. Gerade in der Kalenderansicht stört das viele Anwender. Wenn es dir genauso geht, dann blende erledigte Aufgaben in Outlook doch einfach aus.
